Kommunen:

Första sammanträdet med digitala möteshandlingar

Onsdagen den 25:e januari 2012 var det dags för Kommunstyrelsen att för första gången prova att läsa sina möteshandlingar genom en app i läsplattan

Det handlar om kommunens satsning på att distribuera och använda alla möteshandlingar digitalt med hjälp av läsplattor och systemet Agenda. Ystad kommuns webbstrateg Gabriel Borgius har tillsammans med IT-chefen Roger Nilsson drivit projektet.

- Agenda är en app som är utvecklad i nära samarbete med oss på kommunen. Vi har fått påverka väldigt mycket av utformning och funktioner. Tanken bakom appen är att den ska efterlikna hur man jobbar med vanliga pappershandlingar, säger Gabriel Borgius.

Enkelhet ledordet

I projektet ställde man sig frågan hur man hittills hur man har använt pappershandlingarna. Svaret är till synes enkelt: man öppnar kuvertet med försändelsen, man läser, stryker under och markerar, och kanske man också gör anteckningar sidan om. Och det är vad appen stöder, varken mer eller mindre.

- Enkelhet har varit ledordet, ju mer funktioner man tillför desto krångligare riskerar det att bli att använda appen, säger Gabriel Borgius.

Under utveckling

Än så länge är projektet i en testfas och appen är fortfarande under utveckling. Bland annat kommer möjligheten att skicka anteckningar via epost direkt från appen att tillkomma.

Infört i höst

Först ut som pilotgrupp är Kommunstyrelsen. Därefter kommer Samhällsbyggnadsnämnden att bli nästa testgrupp. Under våren och sommaren kommer sedan förtroendevalda i Kommunfullmäktige och alla nämnder successivt att utrustas med varsin läsplatta.

- Till hösten räknar vi med att systemet är fullt infört, säger Gabriel Borgius.

Läs mer: Läsplattor gör intåg i politiken (2011-04-29)